电子办公设备维护有关事项通知
2016-12-20 11:22
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来源：
电子办公设备维护有关事项通知
法庭，机关各单位：
从2017年1月1日起，全院所有电子办公设备的硬件维修、购置，耗材领用，软件维护等事项由信息化专班审核。有关事项通知如下：
一、纳入审核的设备范围：
电脑、打印机、扫描仪、传真机、电话机等主设备，具有独立使用功能的U盘、存储卡、外置光驱、音响、光盘等辅助设备，打印机墨粉、硒鼓等耗材。
二、审核程序：
1.维修换件、耗材领用、软件维护：由设备使用人填写《电子办公设备维护申请单》（式样附后，复制使用），信息化专班会同供应商技术人员现场审验并确定方案与费用，维护完毕后申请人签名确认。申请单由服务商留存。
2.辅助设备购置：申请人填写《辅助电子办公设备购置申请单》（式样附后，复制使用），单位负责人签名认可，信息化专班审核。审核同意的，商供应商确定价格并供货，申请人签名认领。申请单由供应商留存。
3.急用情况，可电话申请，先予维护，后补办审批手续。
三、管理办法：
1.一次一单。签名真实、完整的申请单为有效申请单，是核销费用依据。
2.一月一结。供应商每月底将申请单汇总，报信息化专班核对后开具发票报账。
3.一人一档。信息化专班为每名工作人员建立电子办公设备维护档案。如有需要，定期（半年或一年）或不定期公示。
四、供应商确定：
采取竞争性谈判方式，从竟陵街道范围内的电子办公设备供应商中选择确定。
院定供应商外的供应商提供的商品和服务，不纳入本办法管理。
特此通知。
天门市人民法院
2016年12月16日
