我院办公室强化服务促审判

2015-12-18 15:54
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日前,最高人民法院下发法政〔2015〕214号通报,对2015年司法宣传工作成绩突出的人民法院予以表彰。我院因2015年度司法宣传工作成绩突出,被最高人民法院予以通报表扬,喜获“2015年度在司法宣传工作中做出突出成绩的人民法院”荣誉称号,全省法院系统仅10家法院获此殊荣,我院便是其中之一。这一成绩的获得离不开院党组对我院办公室宣传工作的积极指导,离不开我院其他庭、科室对办公室各项工作的积极协作,离不开办公室同志积极努力、奋发向上的工作精神。

近年来,我院办公室切实加强行政后勤管理工作,有力助推了法院各项工作不断向前发展,取得了喜人的成绩。

重宣传,树立法院形象

报纸上有文,电视上有影,广播上有声是我院办公室司法宣传工作的拿手戏。2010年以来,办公室唱响主旋律,打好主动仗,每年在《人民法院报》、《楚天法治》、《天门日报》、《天门周刊》、人民法院网、湖北法院网及天门网等纸质媒体和网络媒体上用稿都在300篇以上,在全市名列前茅。

今年正值新一轮的司法改革,为更好的树立天门法院的形象,彰显天门法院“维护正义、司法为民”的理念,特邀请天门市电视台为我院拍摄“法院平安法制建设”专题短片,历时5个月的拍摄期间,办公室全员出动,组织协调拍摄的具体工作,为短片的拍摄提供了良好的后勤保障

精档案,倾力保障审判

由于我院档案年限跨度较长、档案数量多、一些档案整理情况存在不规范现象,我院党组从今年年初开始,多次召开档案综合管理升级工作会议,把档案工作目标管理升级纳为今年的重要工作之一,成立了以我院办公室为主的档案整理专班,办公室抽调精干人员8人,还从市档案局请来专业人员,对上述人员进行专业的档案整理培训。办公室人员在干好本职工作的前提下,加班加点对我院档案进行了规范的整理。在此期间共整理文书档案5950件,其中会计档案1326卷、科技档案107卷、专业档案66669卷、声像档案406张(盒)、电子档案13盘照片档案9册。保质保量的完成了院党组交给的任务,今年11月我院成功被评为档案工作目标管理省特级单位。但是我院办公室在荣誉面前没有止步,办公室推行数字化档案管理模式,对裁判文书和文秘文件实行计算机存档。对各庭、科室裁判文书及文秘文书的制作进行了统一的格式规定,要求对文书即时进行软盘备份。实现了档案管理工作的制度化、标准化、规范化、科学化。

抓信息化,助推司法公正

目前我院已建成5个科技法庭和1个数字审委会并投入使用,实现了庭审及案件讨论等活动的可视化、网络化、远程化管理,提高了审判活动的公开性和透明度办公室信息化专班重建我院门户网站,及时进行页面更新。开通院官方微博、微信,较好地宣传和报道了我院的先进工作经验和工作成绩,为提升司法公信、树立司法权威、塑造良好法院形象发挥了积极作用。举办信息化大比武竞技人员培训班,力求提高个人应用能力,在汉江中院举办的信息化应用大比武中,我院干警王豆表现优异,荣获“裁判文书上网”比武标兵荣誉称号

严保密,确保机密信息安全

保密工作要做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督,确保印章、密码、涉密文件和审判秘密安全。我院保密工作严格按照程序,对应清理退回的文件,由办公室安排专业人员放入我院单独设置的保密专用柜,从未发生任何泄密和失密事件。今年12月,我院保密工作迎接省机要局检查时,省机要局及市委办公室领导对我院规范、严格的文件保密工作给予高度评价和肯定。

强素质,创建一流队伍

办公室工作琐碎,日复一日的机关事务最容易让人疲倦、麻木、激情消退。为此,我院办公室从打造一支责任心强的干部队伍入手,在办公室人员中树立团结意识、全局意识、质量意识、协作意识和责任意识。要求办公室人员要做到“四不让”:不让该办的事情在办公室人员手中耽误,不让该做的事情在办公室人员手中中断,不让不该发生的事情在办公室人员手里发生,不让来办事的人员在办公室人员这里受到不礼貌的待遇,不让法院形象在办公室人员这里受到损害。通过树形象活动,办公室人员的责任心大大增强。

在树形象的同时,办公室也注重提升干警业务能力、丰富干警业余生活。加强政治理论学习;经常性开展思想教育;积极参与本院、本市、上级单位组织的各类活动,办公室陈晓丽同志在汉江中院举办的“深入学习邹碧华·坚定法治信仰·忠诚司法事业”演讲比赛中,表现优异,荣获三等奖。办公室程灏同志在我院举办的“深入学习邹碧华·忠诚司法事业”读书演讲比赛中,获得三等奖。

新的一年即将到来,办公室全体同志决心按照更严格的要求,继续做好办公室日常工作,为院领导,审判工作和其他各项工作的开展发挥更大的服务作用。