11月21日,由湖北省档案局刘晓春处长、王尹芹主任,天门市档案局局长熊业明等组成的评审组一行六人对我院档案工作目标管理晋升省特级进行综合考评。
评审组首先听取了我院副院长蒋鸿涛关于档案工作的详细汇报,然后实地查看了档案库房,抽查了部分案卷、文书等各类档案,对案卷管理系统进行实际操作之后,进行了集中评议,评审组一致认为我院机关档案工作目标管理符合省特级的各项标准,达到全省领先水平。
在对我院档案工作目标管理晋升省特级的点评中,评审组对我院档案工作充分肯定,省档案局刘晓春处长从六个方面肯定了我院争创工作成效:一是我院为争创档案工作目标责任管理省特级单位积极性很高,准备非常充分,将各个阶段的工作明确细分、责任到人。二是领导非常重视,成立了专门的领导机构并将档案工作列入党组重要议事日程,多次召开档案综合管理升级工作会议。三是组织得力,配备专、兼职档案员,并招录档案管理专业大学生,是少数有专业档案管理人才的单位之一。四是成立信息化专班,加大投入,引进专业公司,推进了档案数字化。五是管理有序,制定了档案分类管理制度,严格按照方案分类立卷归档,做到了库房、档案整理室、阅览室、办公室、陈列室“五分开”。六是水平较高,档案管理已跻身全省法院系统一流行列。
随后,刘晓春处长当场宣布了我院档案工作目标管理晋升省特级的评审结果。同时也对我院今后的档案工作提出“四化”的工作要求:一是档案意识要前沿化;二是档案整理要规范化;三是档案管理要现代化;四是档案利用要效益化。
市档案局熊业明局长对我院档案工作目标管理顺利被评为省特级表示祝贺,也对我院档案工作提出了两点建议,一是加强档案资源建设,注重实物档案的建设。二是大力推进数字化建设,档案管理数字化是今后的必然趋势。
最后,副院长蒋鸿涛表示,市法院将继续加强对档案工作的领导,严格落实档案工作各项规章制度,努力提高档案管理水平,更好地为法院审判工作服务。
市法院档案升“省特级”考评会现场
省档案局刘晓春处长听取我院档案升“省特级”工作汇报
副院长蒋鸿涛作档案升“省特级”工作汇报
市档案局局长熊业明听取我院档案工作汇报
评审组实地查看我院档案库房,抽查案卷、文书。
评审组查看法院电子诉讼卷宗同步管理系统